Печатный дел мастер

«Печатных дел мастер» - официальный представитель Sharp в г. Хабаровске

Главная Статьи Как правильно выбрать МФУ.
Как правильно выбрать МФУ. Печать E-mail

Если Вы собираетесь покупать копировальный аппарат, то не бросайтесь сразу на звучные названия типа Xerox, Samsung , HP, а для начала задайте себе следующие вопросы.

1. Сколько копий и какого формата (только А4 или еще и А3) Вы рассчитываете делать в месяц?
От этого будет зависеть не только цена аппарата: если Вы, решив сэкономить, остановитесь только на формате А4, то надо учитывать, что Вам не удастся найти копир с производительностью более 13-15 копий/мин; и большого выбора дополнительных устройств (об этом в следующем абзаце) к такому аппарату, скорее всего, не будет. Да и делать по 10-15 тысяч копий в месяц, особенно в гарантийный период, у Вас вряд ли получится: есть такое понятие, как рекомендуемая изготовителем месячная нагрузка, и регулярно превышать ее - верный путь к лишению гарантии в начале эксплуатации, а также к быстрому износу аппарата и, как следствие, к большим расходам на ремонт. Поэтому Вам придется выбирать более производительный аппарат, соответствующий Вашим потребностям в копировании; а такие аппараты обычно имеют максимальный формат А3.
Кстати, выбирать аппарат желательно с рекомендуемой наработкой хотя бы на 10-15% (а лучше – на 30-50%) выше Ваших нынешних ежемесячных потребностей, ведь завтра Ваши запросы могут и возрасти. Не экономьте – по статистике примерно 2/3 всех расходов на эксплуатацию копировальной техники приходятся на расходные материалы и сервисное обслуживание, и только треть - на стоимость собственно аппарата.
Еще одно замечание: рекомендуемая месячная наработка в N тысяч копий подразумевает, конечно же, что это количество копий будет изготавливаться не за 1-2-3 дня, а равномерно в течение месяца. Некоторые производители указывают еще и максимальную месячную нагрузку; но не следует рассчитывать на долгую беспроблемную работу копира, если постоянно загружать его по максимуму.

2. Нужны ли Вам в составе аппарата такие устройства, как дуплекс (модуль двустороннего копирования) и  автоподатчик оригиналов? Устроит ли Вас емкость стандартного лотка (или лотков) подачи бумаги или ее лучше увеличить?
В каталоге продукции представленном «Печатных дел мастер» вы можете выбрать наиболее подходящую для вашего документооборота комплектацию аппарата. Например модель Sharp AR-5618 имеет три модификации:  AR-5618, печать/копирование/полноцветное сканирование;  AR-5618D те же функции и плюс дуплекс;  AR-5618N те же функции плюс встроенный модуль сетевой печати.

3. Хотите ли Вы иметь "в одном флаконе" копир, принтер и, возможно, факс со сканером, или же Вам нужно только делать копии?
От этого зависит, какой аппарат Вам следует выбирать – МФУ или просто копировальный аппарат.

Ответив самому себе на эти вопросы, можно переходить к выбору модели.

Если в Вашей организации нет своей сервисной службы, выбор стоит начать с поиска поставщика, способного не просто продать копировальный аппарат, но и обеспечить Вас расходными материалами, ЗИПом и качественным сервисом, с которым Вы будете тесно общаться хотя бы в течение гарантийного срока. Что толку в какой-либо понравившейся Вам модели, если в Вашем городе нет для нее ни расходных материалов, ни - главное - специалистов, способных быстро восстановить аппарат в случае поломки!
Компания «Печатных дел мастер» не только продает технику, но и имеет сертифицированных специалистов по обслуживанию, имеет обширный склад запчастей и постоянное наличие всех расходных материалов.

Итак, Вы пришли к потенциальному поставщику и рассказали ему о том, какой копир Вам нужен; а менеджер предлагает на выбор несколько моделей, отвечающих Вашим требованиям. Не бросайтесь сразу на самый дешевый из предложенных аппаратов: прежде всего надо подсчитать стоимость владения. В нее, помимо стоимости самого аппарата и тонера, входит еще и цена ряда комплектующих, которые фирма-изготовитель рекомендует заменять после определенного количества сделанных копий: это и фотобарабан с лезвием его очистки (ракелем), и различные валы, ролики и фильтры, и носитель (девелопер, стартер), если аппарат двухкомпонентный.  Стоимость владения – это сумма цены самого аппарата и всех расходных и комплектующих, которые придется покупать за расчетный срок его службы.

Конечно, если для обслуживания аппарата Вы будете приглашать специалиста со стороны, то полученная цифра увеличится; в ней также не учитывается стоимость потребляемой электроэнергии и, конечно, бумаги; но эти цифры для аппаратов одного класса примерно одинаковы, и для выбора модели такая оценка вполне приемлема.

Несколько дополнительных соображений.

Часто в прайсах на копировальную технику указана цена базовой комплектации; поинтересуйтесь, что в нее входит, а что надо оплачивать дополнительно. Часто в базовую цену не входит пусковой комплект (тонер и носитель), иногда - крышка стекла оригиналов (если есть выбор между автоподатчиком и простой крышкой). Порой для установки дополнительных устройств (сортера, автоподатчика и т.д.) нужно приобрести некие специальные модули (адаптеры, блоки расширения памяти в цифровых копирах и т.п.) – не забудьте спросить об этом. Узнайте, входят ли в цену доставка и пусконаладочные работы (последние обычно входят).

Про гарантию: для копиров, как и для автомобилей, очень часто гарантийный срок определяется двумя цифрами: временем (месяцами, годами) и "пробегом" (в тысячах копий) - что раньше наступит. Обязательно узнайте величину рекомендуемой изготовителем месячной наработки и поинтересуйтесь, будет ли сервисная служба поставщика возражать против ее превышения в гарантийный период (а "возражения" могут быть вплоть до снятия с гарантии), а также что именно входит в гарантийное обслуживание (профилактические работы и замена перечисленных в списке PM деталей по истечении указанного для них изготовителем периода обычно оплачиваются отдельно; а вот если какой-нибудь вал "умрет" до этого срока - придется ли Вам оплачивать его замену?).

Отдельно поговорим о профилактическом обслуживании: все считают нормальным требование производителей автомобилей проводить платное техобслуживание через определеный пробег - иначе владелец атомобиля лишается гарантии. Но вот к копирам отношение почему-то другое: многие думают, что в гарантийный период профилактическое техобслуживание аппарата - это забота сервисной службы продавца. Совершенно верно; вот только услуга эта, как правило, платная: Вам нужно заключить договор на обслуживание. Много денег с Вас за это не возьмут; но, имея на руках такой договор, Вы полностью складываете с себя ответственность за состояние аппарата (за исключением случаев поломки по вине Ваших сотрудников).

Узнайте еще, как гарантийный сервис отнесется к тому, что какая-то деталь, выработавшая ресурс, продолжает нормально работать (как часто и бывает) - заставят ли Вас под угрозой снятия с гарантии оплатить ее замену или подождут до того момента, когда этого потребует ее реальное состояние. Наконец, поинтересуйтесь, будет ли согласен поставщик на применение "давальческого сырья" - расходных материалов, приобретенных на стороне (вполне возможно, что Вы найдете фирму, у которой цены на расходку будут ниже). Да и вообще, неплохо узнать заранее, легко ли купить расходные и ЗИП к выбранному аппарату в других доступных Вам фирмах - а вдруг завтра Вы уже не отыщете того любезного продавца, который столь красноречиво уговаривал Вас купить эту модель сегодня!

Еще одна сторона вопроса о расходных материалах. Использование неоригинальных (или совместимых) расходных материалов - они, конечно, дешевле оригинальных, но всегда их покупают на свой страх и риск, и гарантийный сервис имеет полное право снять с себя ответственность за работу аппарата и качество копии (почему кто-то должен отдуваться за Вашу экономию?!). С другой стороны, если у Вас есть возможность покупать именно оригинальные расходные материалы по более низким ценам, то почему Вы должны кому-то переплачивать?

Немного о бумаге. Никогда не экономьте на ней; хорошая бумага - залог долгой жизни Вашего копира и путь к уменьшению числа неприятностей, связанных с его поломкой. Не всякая бумага, на упаковке которой написано "80 г/кв.м" и "Для использования в копировальных аппаратах и лазерных принтерах", одинаково хороша. Узнайте у поставщика Вашего аппарата, какие марки бумаги он рекомендует, чтобы в будущем не дать ему возможности заявить, например: "Фотобарабан вышел из строя раньше времени из-за использования некачественной бумаги".


Конечно, эти вопросы нужно выяснить до покупки. И разобраться со всеми ними вам помогут специалисты компании "Печатных дел мастер". Обращайтесь!